GAEB Konverter
PDF ↔ GAEB DA XML 3.3

Hawk Vision GmbH · Stand 31. Juli 2026

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten bei der Nutzung des GAEB Konverters unter gaeb.hawk-vision.de verarbeitet werden. Sie ist auf die tatsächlich angebotenen Konvertierungs- und E-Mail-Funktionen dieses Dienstes zugeschnitten.

1. Verantwortlicher

Hawk Vision GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Johannes Kauer und Gebhard Kauer
Tulpenweg 2, 99425 Weimar
E-Mail: office@hawkvision.de
Telefon: 0157 39370395

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten sollen grundsätzlich nach spätestens sieben Tagen gelöscht werden, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3. PDF-zu-X83-Konvertierung

Für eine Konvertierung werden folgende Daten verarbeitet:

Die Daten werden ausschließlich zur gewünschten Prüfung, Konvertierung und geschützten Bereitstellung der X83-Datei verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Pflichtbestätigung im Formular dokumentiert die Kenntnisnahme dieser Erklärung und den Konvertierungsauftrag; sie ist keine zusätzliche datenschutzrechtliche Einwilligung. Reguläre Auftrags- und Dokumentdaten werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht.

4. GAEB-zu-PDF-Konvertierung

Hochgeladene GAEB-DA-XML-Dateien werden nur zur unmittelbaren Erstellung der angeforderten PDF-Datei verarbeitet. Sie werden nicht als Auftrag dauerhaft gespeichert. Technisch unvermeidbare temporäre Daten werden nach Abschluss der Verarbeitung verworfen.

5. Fehlertoleranter Export per E-Mail

Falls ausdrücklich zugestimmt wurde, können bei einem nicht sicher konvertierbaren Dokument das Original-PDF, ein als prüfpflichtig markierter X83-Entwurf und ein Fehlerprotokoll per E-Mail versendet werden. Zur Diagnose dürfen diese Auftragsdaten bis zu 30 Tage gespeichert werden. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Informationen über neue Funktionen

Nur bei gesonderter freiwilliger Zustimmung speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Herkunft der Einwilligung, um über neue Funktionen des GAEB Konverters zu informieren. Diese Daten bleiben bis zum Widerruf oder bis zur Einstellung dieses Informationsdienstes gespeichert. Der Widerruf ist jederzeit per E-Mail an office@hawkvision.de möglich.

7. Empfänger und Hosting

Der Dienst wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH innerhalb Europas betrieben. Soweit für den gewünschten E-Mail-Versand erforderlich, werden Empfängeradresse und Anhänge außerdem über den konfigurierten Mailserver verarbeitet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Training von KI-Modellen mit hochgeladenen Dokumenten findet nicht statt.

8. Einwilligungsverwaltung, Reichweitenmessung und Marketing

Die Auswahl im Cookie-Banner wird für höchstens 180 Tage im lokalen Speicher des Browsers abgelegt. Das ist erforderlich, damit die Entscheidung bei einem erneuten Besuch berücksichtigt wird. Optionale Dienste werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO geladen. Nicht konfigurierte Dienste werden weder angezeigt noch geladen.

Google Tag Manager und Google Analytics 4

Wenn der Google Tag Manager oder Google Analytics über die Serverkonfiguration aktiviert ist und der Kategorie Statistik zugestimmt wurde, lädt der Browser den Tag-Manager-Container beziehungsweise Google Analytics 4 von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der eingesetzte Container lautet GTM-TF86FD6Z; die GA4-Mess-ID wird innerhalb des Containers verwaltet. Zweck ist die Messung von Seitenaufrufen und Nutzungsvorgängen, um Bedienbarkeit und Angebot zu verbessern.

Dabei können aufgerufene Seiten, ungefähre Region, Zeitpunkt, Referrer, Geräte-, Browser- und Interaktionsdaten sowie pseudonyme Kennungen verarbeitet werden. Google erklärt, IP-Adressen von Nutzenden aus der EU nur zur groben Standortableitung zu verwenden und vor der Protokollierung zu verwerfen. Google kann Informationen mit Daten aus anderen Diensten zusammenführen, insbesondere wenn eine Person in einem Google-Konto angemeldet ist. Google Analytics kann Cookies wie _ga und _ga_* setzen.

Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG für den Zugriff auf das Endgerät und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die anschließende Verarbeitung. Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufbar. Beim Widerruf versucht die Website, erreichbare Google-Cookies zu löschen. In Google Analytics ist für Nutzer- und Ereignisdaten die kürzeste verfügbare Aufbewahrungsdauer von zwei Monaten vorgesehen; aggregierte Standardberichte können hiervon unberührt bleiben.

Daten können an Google LLC und weitere verbundene Unternehmen in den USA übermittelt werden. Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzhinweisen von Google sowie unter Daten und Datenschutz in der EU.

Meta Pixel

Wenn das Meta Pixel konfiguriert ist und der Kategorie Marketing zugestimmt wurde, wird ein Pixel der Meta Platforms Ireland Limited geladen. Damit können Besuche und Interaktionen gemessen, Zielgruppen gebildet und die Wirksamkeit von Werbung ausgewertet werden. Meta kann Daten mit vorhandenen Konten verknüpfen. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann stattfinden. Rechtsgrundlage ist ausschließlich die Einwilligung.

KlickTipp Tagging-Pixel

Wenn ein KlickTipp-Pixel konfiguriert ist und der Kategorie Marketing zugestimmt wurde, wird das in KlickTipp erzeugte Tagging-Pixel geladen. KlickTipp kann dadurch einen Kontakt nach dem Klick auf einen Link in einer KlickTipp-E-Mail wiedererkennen und mit einem Tag versehen. Nach Angaben von KlickTipp kann das zugehörige Cookie bis zu ein Jahr gültig sein.

Eine erteilte Auswahl kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich geändert oder widerrufen werden. Bei einem Widerruf werden die optionalen Dienste nach dem anschließenden Neuladen nicht mehr eingebunden. Bereits bei den Anbietern gespeicherte Daten werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

9. Dynamisch angezeigtes Impressum

Die Betreiberangaben werden serverseitig vom offiziellen Hawk-Vision-Impressum abgerufen und für bis zu sechs Stunden zwischengespeichert. Dabei wird keine direkte Verbindung zwischen dem Browser des Besuchers und hawkvision.de hergestellt.

10. Speicherdauer und Datensicherheit

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Downloads sind durch eine nicht vorhersehbare Auftragskennung geschützt. Die Übertragung erfolgt über HTTPS. Dennoch kann eine absolute Sicherheit elektronischer Verarbeitung nicht garantiert werden.

11. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf:

Anfragen können an office@hawkvision.de gerichtet werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, tlfdi.de.

12. Aktualisierung

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die ursprüngliche Hawk-Vision-Erklärung ist unter hawkvision.de/privacy-policy verfügbar.

Hinweis für den Betreiber: Vor dem kommerziellen Start mit Benutzerkonten, Stripe-Zahlungen oder dauerhaftem Dokumentenspeicher muss diese Erklärung um die dann tatsächlich eingesetzten Anbieter, Rechtsgrundlagen und Fristen ergänzt und rechtlich geprüft werden.